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Llenar una Solicitud
Información Personal
Información Laboral
Experiencia de Empleo
Errores para Evitar
Hoja de Datos |
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Introducción a la Solicitud
Las primeras impresiones son importantes. Su apariencia es importante, hasta en la presentación de una solicitud. Cada vez que usted se comunique con un empleador/patrón, vístase como si estuviese listo(a) para ir al trabajo. Es posible que el empleador/patrón tenga un puesto de empleo que necesite llenar, y que quiera entrevistarlo(a) inmediatamente.
Recuerde llevar consigo todo lo que necesitará para llenar las solicitudes. El que una persona que busca empleo necesite pedir prestadas las plumas o guías telefónicas del empleador/patrón, para completar una solicitud, no crea una impresión profesional. Sea organizado(a). Si cree que existe la posibilidad de que tenga que completar solicitudes, traiga consigo los siguientes artículos:
- Plumas o lapiceros (de tinta negra o azul)
- Su hoja de datos (Vea "La Hoja de Datos", a continuación)
- Copias de su Currículum Vitae (historial de trabajo) (Vea "Consejos para Tener Éxito", "El Currículum Vitae" o "Historial de Trabajo")
Su solicitud completada es un reflejo suyo. ¡Asegúrese de que sea buena! |
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Información Personal
Las solicitudes de empleo piden una amplia variedad de información personal, que varía desde su número de Seguro Social, para propósitos de impuestos sobre el empleo, hasta preguntas acerca de sus pasatiempos e intereses personales. La siguiente lista le proporciona ejemplos de cómo completar la información más típica que se pide en las solicitudes de empleo:
- En el espacio para el nombre, asegúrese de verificar en qué orden quiere el empleador/patrón que usted escriba su nombre y apellido. Escriba nítidamente con letra de molde. Si usted ha solicitado un empleo previamente con un empleador/patrón, asegúrese de que se tome en cuenta cualquier cambio de nombre en la solicitud.
- Utilice un domicilio al cual puede recibir correspondencia postal. Es posible que también se le pregunte cuánto tiempo ha vivido en su presente domicilio.
- Proporcione su número de teléfono, incluyendo el código de área. Si usted utiliza un número para recibir mensajes, asegúrese de que todas las personas, que utilicen ese número, sepan lo que tienen que decir por usted, o de que el mensaje en una máquina contestadora sea apropiado. Para un número de negocios, incluya el número de extensión, si éste está disponible.
- Asegúrese de que su número de Seguro Social esté claro y correcto.
- Asegúrese de que usted cumpla con los requisitos de salud para el empleo. Si un examen médico es una condición de empleo, el empleador/patrón tiene que pagar por él, y solamente puede solicitárselo después de que se le contrate.
- Todas las solicitudes piden información acerca de las escuelas a las que usted haya asistido. Generalmente, necesitará indicar la ciudad y el estado, donde se encuentra la escuela, y cualesquier títulos recibidos. Enumere su educación, detallando cualesquier cursos especiales. Esté preparado(a) para proporcionar transcripciones de calificaciones, si se las piden.
- Si usted tiene algunas certificaciones, licencias o matrículas, profesionales, enumérelas. Por ejemplo, es posible que usted tenga una licencia en cosmetología, higiene dental, o que tenga algún tipo especial de licencia para conducir.
- Enumere cualesquier pasatiempos o intereses que tenga. Esto le proporcionará al empleador/patrón información adicional acerca de sus capacidades relacionadas.
- De ser posible, evite indicar fechas de nacimiento o escuela fechas de graduación en una solicitud.
- Algunas solicitudes piden información acerca de condenas previas por delitos menores o por delitos graves. Lea las preguntas de la solicitud detenidamente, y responda con la verdad, agregando la frase "se hablará de esto en la entrevista". Se le puede despedir por no decir la verdad en una solicitud.
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Información Laboral
- Siempre llene el espacio para la "Posición Deseada". Nunca escriba "cualquiera" o "¡dispuesto(a) a hacer cualquier cosa!" Una respuesta vaga le dificulta al empleador/patrón visualizar cómo sus habilidades particulares cumplirán con las necesidades de la compañía. Es aceptable enumerar más de un puesto, pero haga un poco de investigación primero, para saber los títulos de empleos que se utilizan en la compañía.
- En el espacio para salario deseado escriba "abierto" o "negociable", en vez de poner una cifra de un salario que podría resultar demasiado alta o demasiado baja. El empleador/patrón considerará los salarios pagados previamente.
- En el espacio para disponibilidad escriba "inmediatamente", si usted está disponible para empezar de inmediato. Si está actualmente empleado(a), indique que está disponible para empezar después de entregar su aviso de dimisión, con dos semanas de anticipación. El entregar un aviso de dimisión, con dos semanas de anticipación, incrementa la posibilidad de recibir una buena referencia del empleador/patrón. Sepa las horas que se requieren para el empleo. Los empleados nuevos raramente tienen la libertad de escoger los horarios y turnos disponibles.
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Experiencia de Empleo
- Generalmente, bajo experiencia de empleo, el formulario de solicitud le pide su título de empleo y las fechas de empleo; el nombre, la dirección y el número de teléfono del empleador/patrón; y una descripción de sus responsabilidades. Algunas solicitudes también le piden su salario y el nombre de su supervisor(a). Incluya los empleos de jornada completa y los de media jornada. Asegúrese de que las fechas de empleo no coincidan o entren en conflicto entre sí.
- Si se le pregunta la razón por la que dejó un empelo, use frases positivas como: "para tomar un empleo con mayores responsabilidades", "mudanza", "empleo de temporada/estación", "el negocio cerró", "se terminó el empleo o contrato", "trabajo temporal", "despedido(a) por falta de trabajo", "reorganización", "retorno a la escuela" o "cambio de profesión". Evite las palabras negativas como "echado(a) o corrido(a) del trabajo", "abandono de empleo", "falta de asistencia" o "por llegar tarde".
- A menudo, los empleadores/patrones están interesados en lo que usted hace fuera de las horas de trabajo, porque esto refleja sus intereses y capacidades. Destaque cualesquier actividades con un club o trabajo voluntario u organizaciones a las cuales pertenece, que podrían estar relacionadas con el empleo que usted está buscando.
- Enumere cualesquier capacidades, habilidades, experiencia o capacitación especiales que estén relacionadas con el puesto que quiere. Si estuvo en el servicio militar, enfatice las responsabilidades que tenía, que estén relacionadas con el empleo que está solicitando. Tenga disponibles todos los formularios adecuados, como por ejemplo certificados.
- Siempre hable con sus referencias, antes de empezar su búsqueda de empleo, para pedirles permiso para utilizar sus nombres, direcciones y números de teléfono en la(s) solicitud(es). Los empleadores/patrones anteriores, conocidos del empleo, profesores y miembros del clero son referencias aceptables. Asegúrese de mantener al día su lista de referencias, y avíseles cuando encuentre un empleo.
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Errores para Evitar
Algunos de los errores más comunes en las solicitudes que cometen las personas en buscan de empleo son:
- No seguir las indicaciones
- Palabras con faltas de ortografía
- Escritura tachada
- Escritura que no está en letra de molde
- Formulario de solicitud arrugado o desordenado
- Información incompleta o preguntas no respondidas
- No solicitar un puesto específico
- Historial de trabajo incompleto, o intervalos prolongados inexplicados en el historial de trabajo
- Fechas de empleo que coinciden o entran en conflicto entre sí, sin una explicación
- Solicitud no entregada antes de la fecha límite
- Uso de palabras problemáticas, tales como "abandono del empleo" o "echado(a) o corrido(a) del empleo"
- Olvidar firmar la solicitud
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Hoja de Datos
Gran parte de los empleadores/patrones emiten su propia solicitud, preimpresa por la compañía, para las personas que buscan empleo. Por lo tanto, los estilos de las solicitudes de empleo variarán enormemente, entre una compañía y otra. Es una buena idea preparar un hoja de datos con toda su información personal, antes de empezar su búsqueda de empleo. Lleve consigo su hoja de datos, al buscar empleo. De esa manera, si un empleador/patrón le pide llenar una solicitud, usted tendrá su información fácilmente disponible, para completar su solicitud. El tener su hoja de datos a mano le ahorrará tiempo y le ayudará a evitar errores.
Prepare su hoja de datos con la siguiente información:
- Su historial de trabajo, incluyendo los nombres, direcciones y números de teléfono de las compañías, y las fechas de empleo
- Su historial de trabajo voluntario con organizaciones de la comunidad, incluyendo los nombres, direcciones y números de teléfono de las organizaciones de la comunidad, y las fechas de servicio
- Sus referencias personales, incluyendo los nombres, direcciones y números de teléfono
- Su información personal, como educación y su número de seguro social
Su hoja de datos es una herramienta útil para usted, pero recuerde no entregársela a un empleador. Guarde su hoja de datos, para búsquedas futuras de empleo. |
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Muestra de la Hoja de Datos para imprimirse. |
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